1. Formularz służy zgłaszaniu nieprawidłowości zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.
   Dane identyfikujące sygnalistę są chronione i mogą być ujawnione wyłącznie za jego zgodą lub gdy ujawnienie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z prowadzonymi postępowaniami wyjaśniającymi, przygotowawczymi lub sądowymi.
   Zgłoszeń mogą dokonywać aktualni lub byli pracownicy lub współpracownicy w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia czy współpracy.
2. Zgłoszenie może dotyczyć w szczególności:
   1. Naruszenia zasad kodeksu etyki pracowników Spółki;
   2. Naruszenia praw człowieka stwarzające lub mogące stworzyć zagrożenia życia, zdrowia lub wolności osobistej;
   3. Naruszenia praw pracowniczych, w tym mobbing i dyskryminacja oraz wszelkiej formy nadużyć stosunku zależności w relacjach pracowniczych lub służbowych;
   4. Naruszenia stwarzające lub mogące stworzyć zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub środowiska;
   5. Działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.;
   6. Naruszenia obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych;
   7. Działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach 1 - 6.

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1. Dane osoby zgłaszającej, tj.: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy (dopuszcza się zgłoszenia anonimowe),
2.  Datę i miejsce sporządzenia;
3.  Dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj.: imię nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;
4. Opis nieprawidłowości oraz ich daty.

Informację dotyczące osób, których dotyczy zgłoszenie, ewentualnych świadków, opis naruszenia należy wpisać w pole treść wiadomości.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty 

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie, ul. Sportowa 6, 63-200 Jarocin, tel: 62 747 31 70, email: sekretariat@js-jarocin.pl.
2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iodo@jarocin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach:
4. podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przyjętych w Jarocin Sport procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, procedur antykorupcyjnych, procedur antymobbingowych oraz innych przepisów obowiązującego prawa,
5. wykonania wobec zgłoszenia czynności, o których mowa w załączniku do Zarządzenia 02/11/2024 Prezesa Zarządu Jarocin Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie z dnia 12.11.2024r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń”.
6. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w ust. 3 powyżej jest wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Administratorze na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
7. Pani/Pana dane osobowe zwarte w zgłoszeniu będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
11. Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.